Waarom is het gebruik van content belangrijk voor je evenement?
Stel je voor: je staat op het punt een evenement te organiseren dat echt impact maakt. Je wilt dat je gasten niet alleen komen, maar een volledig ervaring mee krijgen die ze niet snel vergeten. Dit is waar content om de hoek komt kijken. Met een combinatie van krachtige video’s, indrukwekkend foto’s en doordachte communicatie zorg je ervoor dat de boodschap van je evenement blijft hangen. Van de eerste aankondiging tot de aftermovie, content speelt een cruciale rol in elke fase van het organiseren van een evenement. Als evenementenbureau vinden wij dat je met goede content je evenement versterkt en je boodschap luider laat spreken. Dit is waarom 1 van onze services binnen onze full service discipline content is.
Wat houdt onze service: content in?
Ons evenementenbureau werkt vanuit een full service discipline. Wij leveren verschillende services die samen jou volledig ontzorgen tijdens het proces van je evenement. Een van die services is content. Maar wat houdt dit nou precies in?
- Videografie
- Fotografie
- Techniek
- Communicatie
De communicatie rondom je evenement speelt zich niet alleen voor je evenement af maar voor, tijdens en na. Het is een compleet pakket wat je mee moet nemen in je productietijdlijn. In dit content pakket spelen videografie en fotografie dus een zeer grote rol om te ondersteunen in je communicatie.
Het gebruik van content is goed voor het:
- Verhogen van de impact van je communicatie: Een sterke communicatiestrategie met diverse materialen, zoals video’s en foto’s, is cruciaal om potentiële gasten te overtuigen om zich in te schrijven en het evenement bij te wonen.
- Creëren van promotiemateriaal voor toekomstige evenementen: Tijdens het evenement is het belangrijk om content te maken, zoals sfeerfoto’s en aftermovies, die later gebruikt kunnen worden om promotie te maken voor toekomstige evenementen.
- Vasthouden van betrokkenheid na het evenement: Na het evenement helpt het delen van foto’s en video’s om de betrokkenheid van de gasten te behouden en blijvende herinneringen te creëren. Dit versterkt de merkidentiteit en vergroot de online zichtbaarheid.
- Stimuleren van positieve associaties en herinneringen: Een aftermovie die alle hoogtepunten van het evenement toont, zorgt ervoor dat gasten de ervaring opnieuw beleven, wat hun enthousiasme vergroot en hen aanmoedigt om de content te delen. Hiermee houd je je gasten enthousiast voor een volgende editie en krijgen meer mensen een indruk van je evenement.
Hoe kan je content inzetten bij jouw evenement?
Voor je evenement
Als je een evenement organiseert, wil je natuurlijk dat het goedbezocht en vol is. Hiervoor is een goede communicatiestrategie zeer belangrijk, waarbij je niet alleen kijkt naar hoe je communiceert, maar ook met welke materialen. Een video is een sterk middel om je potentiële gasten over te halen om naar je evenement te komen. Of dat nu een aftermovie is van een eerder evenement of een promotievideo die je gast echt aanspreekt en hen overtuigt om zich in te schrijven. Natuurlijk kun je ook mooie foto’s van je sprekers en locatie gebruiken om je gast te overtuigen via de uitnodigingsmail. Wat voor middel je ook gebruikt om je gasten te enthousiasmeren, een goede communicatiestrategie is superbelangrijk.
Denk hierbij na over het hele traject waarin je je gast enthousiast maakt en waardevolle informatie meegeeft over je evenement. Tijdens het uitnodigingstraject is het belangrijk om je gasten over te halen om naar je evenement te komen. Zodra ze zich hebben ingeschreven, is het net zo belangrijk om belangrijke informatie tijdig en duidelijk te communiceren. Probeer bijvoorbeeld naast een informatie-e-mail ook een webpagina uit, waar je belangrijke informatie kwijt kunt en die makkelijk terug te vinden is. Het verduidelijken van je communicatiestrategie en het kennen van je doelgroep zijn hierbij essentieel. Weet wat je doelgroep aanspreekt en speel daarop in om een maximaal effect te bereiken.
Voor je evenement
Tijdens het evenement kan je natuurlijk updates geven aan de buitenwereld via sociale media over de voortgang van het evenement, mocht je dit willen. Het is echter ook superbelangrijk om gebruik te maken van je evenement om content te maken. Voor het evenement maak je natuurlijk gebruik van content om promotie te maken, denk dus na over een volgend evenement. Wat voor promotiemateriaal zou je willen gebruiken bij een volgend evenement dat je tijdens je huidige evenement kan maken? Zijn dat bijvoorbeeld sfeerfoto’s van je evenement of een toffe aftermovie die je meestuurt bij de aankondigingsmail? Zorg ervoor dat je van tevoren bedenkt wat je wilt zodat je tijdens je evenement hier gebruik van kan maken.
Je kan ook gasten laten interviewen zodat ze kunnen spreken over de ervaring die ze hebben gehad. Dit kan je verwerken in de aftermovie maar kan je ook als aparte video’s gebruiken voor promotie of om terug te kijken op je evenement. Ook als je sprekers hebt kan je deze interviewen om dieper in te gaan op de onderwerpen die aan bod zijn geweest en de boodschap van je evenement te versterken.
Als je je evenement begint wil je dit met veel energie doen en deze energie wil je ook graag vasthouden. Content kan hier enorm bij helpen. Aan het begin van je evenement kan je video instarts of energizers inzetten om de energie van al je gasten helemaal omhoog te krijgen. Bij een plenaire sessie kan je dit ook na de pauze weer gebruiken. Ook als je een PowerPoint gebruikt is content enorm belangrijk. Mensen zijn meer geïnteresseerd en nemen dingen beter op als de PowerPoint er fris en strak uitziet, zonder overladen slides met informatie. Houd het kort en krachtig op je slides en vertel de rest met een impactvol verhaal.
Na je evenement
Na het evenement is het essentieel om de betrokkenheid van de gasten vast te houden door foto’s te delen, die zij op hun beurt weer kunnen delen. Dit creëert blijvende herinneringen en maakt het evenement onvergetelijk. Sfeerbeelden zijn waardevol voor de website, vacaturepagina, persmateriaal, sociale media en bedrijfsfotografie. Door deze visuele content op verschillende kanalen te verspreiden, kunnen zowel deelnemers als potentiële nieuwe bezoekers de unieke sfeer en het succes van het evenement ervaren. Dit draagt niet alleen bij aan het versterken van de merkidentiteit, maar ook aan het vergroten van de online zichtbaarheid en het aantrekken van een breder publiek.
Een aftermovie waarin alle hoogtepunten van het evenement samenkomen, wekt opnieuw enthousiasme bij de gasten en biedt een krachtige manier om de impact van het evenement te verlengen. Het herbeleven van momenten zorgt voor een positieve associatie met het evenement en moedigt deelnemers aan om deze content te delen binnen hun eigen netwerk. Dit verhoogt niet alleen de naamsbekendheid, maar stimuleert ook de betrokkenheid van de gasten, waardoor zij zich gewaardeerd voelen. Bovendien kan een goed geproduceerde aftermovie dienen als effectief promotiemateriaal voor toekomstige edities van het evenement, wat helpt bij het opbouwen van een loyale en groeiende bezoekersbasis.
Het inzetten van hoogwaardige content is cruciaal voor het succes van je evenement. Of het nu gaat om het enthousiasmeren van je doelgroep vooraf, het vastleggen van onvergetelijke momenten tijdens het evenement, of het versterken van betrokkenheid na afloop, onze uitgebreide contentservices bieden de juiste tools om jouw evenement naar een hoger niveau te tillen. Door strategisch gebruik te maken van videografie, fotografie en communicatie, creëren we blijvende herinneringen en versterken we de merkidentiteit, waardoor je niet alleen een succesvol evenement organiseert, maar ook een loyale en groeiende bezoekersbasis opbouwt.
Meer weten over de mogelijkheden van onze service: content? Bekijk de service pagina en leer meer!